Exchange est le service de messagerie professionnelle leader du marché. Avant tout, il convient de clarifier notre discours en faisant un point sur le distinguo entre Exchange et Outlook : Exchange est le serveur de messagerie en ligne (Office 365) et Outlook le client de messagerie permettant de s’y connecter. Voici une liste non-exhaustive des avantages apportés par cette solution collaborative.
8 avantages de Microsoft Exchange
Une messagerie professionnelle et personnalisée
Microsoft Exchange vous permet d’interagir avec vos destinataires grâce à des e-mails personnalisés. Il est l’outil idéal pour gérer ses e-mails professionnels. Vous pourrez communiquer avec votre nom de domaine ou créer des signatures personnalisées.
Une messagerie collaborative
Microsoft a su répondre aux attentes et habitudes de travail des entreprises. La collaboration est aujourd’hui une notion qui est au centre des préoccupations des entreprises.
Exchange (et Outlook) répond à ces besoins grandissant grâce à ces services associés comme le partage de calendriers, la planification et délégation de tâches, la centralisation des contacts, l’utilisation de dossiers partagés… et bien d’autres possibilités !
Un accès nomade
Exchange répond aux besoins grandissant en mobilité de vos collaborateurs. Exchange, via les services Office 365, vous permet d’avoir accès à vos boîtes aux lettres électroniques à n’importe quel moment, où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil (PC, portable tablette, smartphone…) grâce aux synchronisations en temps réel de vos services 365. Par exemple, si vous perdez votre téléphone, pas de panique ! Vous pourrez effacer vos contenus à distance pour protéger vos informations.
Un stockage adapté
La capacité de stockage est de 50Go par utilisateur. Cette capacité de stockage est plus que confortable, mais ne vous sentez pas obligé de l’exploiter au maximum !
Cette capacité de stockage peut paraître conséquente mais elle a l’extrême avantage d’éviter les archives et de pouvoir consulter en ligne un historique de mails conséquent. Il ne faut pas oublier que certains abonnés utilisent la messagerie pro Outlook depuis plus de 20 ans. Dans ce contexte, on peut comprendre que la synchronisation des archives grâce à l’espace de stockage de Microsoft Office 365 est un plus pour la pérennité des données.
Une sécurité accrue
Les services de Microsoft sont reconnus pour leur grande fiabilité en termes de sécurité ! Le tri drastique des courriers indésirables, l’outil de mise en quarantaine de certains mails ainsi que la personnalisation des filtres de sécurité vous confèrent une certaine sérénité quant à la réception de mails « malveillants »
Une boîte aux lettre « intelligente »
L’organisation de votre boîte de réception est personnalisable via notamment la création de dossiers et sous-dossiers pour une meilleure organisation. Le module de recherche est lui aussi très performant, ce qui vous permet d’obtenir plus de résultats et plus rapidement.
Les services Exchange sont synchronisés avec les différents services disponibles dans les abonnements Office 365…
Un calendrier performant
Le calendrier propose des fonctionnalités de planification de rendez-vous et réunions. Mais il vous permet également de « capturer » des évènements directement à partir de votre boîte mail comme vos réservations d’avion et d’hôtel…
Un calendrier partagé (ou non)
Gérez les autorisations d’accès à votre calendrier. Grace à cette fonction collaborative vous serez en mesure de vérifier la disponibilité de vos collaborateurs pour la planification d’un événement, vous pourrez réserver un équipement ou une salle de réunion, ou votre assistante pourra également co-éditer votre calendrier…
Rassurez-vous il est possible d’identifier des rendez-vous personnels ou privés dans ce calendrier. L’identification de ce type d’événements sera grisée vis-à-vis de vos collaborateurs. Ils n’auront donc pas accès aux détails de vos rendez-vous personnels ou privés.
Pour tout renseignement : Guillaume Petit, société Dorystel